金志杰明白他说的‘咱们’是什么意思,他听着也有点动摇,但转念一想不能因小失大,稍微琢磨了一下,他说,“这样吧,这个发布会还是按照现在这个设计做,成本怎么办你真得自己想办法,但这个发布会弄好了,后面的试驾,我可以适当的多给你加点钱。”
“那好吧。”做了这么多年,韩旭当然也明白和发布会比起来,试驾那点物料基本上就不值几个钱,差的太多了,但现在金志杰态度这么坚决,韩旭估计也很难再挤出来钱了。
“我刚刚从上海回来,以后区域的活儿没准也能做进来,到时候,所有物料都给你。”金志杰了解韩旭在想什么,又刺激了他一下。
“那太好了。”一句话就让有点垂头丧气的韩旭精神起来了,一想到区域物料那部分,眼前这也确实不算什么了。
送走了韩旭,金志杰又回到了大会议室,坐回到了刚刚的位子上。刘佩佩这个时候也把发布会的执行方案放到了投影上。
“刚刚和韩总确认了一下,搭建舞台需要三天,彩排一天,也就是说发布会整体的时间是六天,包括撤场一天。这个我们已经和场地方确认过了。现场用电是由场地方来解决,我们同时准备了一台发电车。媒体这部分,让李娜来说一下吧。”
“媒体大部分到达时间是发布会的前一天,机场安排了两辆大巴循环接送,记者也可以自行到达酒店,邀请函里面也标注了酒店名称、位置和联系人。酒店的大堂给了我们一块区域,不太大,我们让韩总给搭了一个隔间,可以存放礼品,另外还可以放两三个沙发,供签到的媒体休息。现在邀请的情况还比较好,有一些广州当地的和周边的媒体表示发布会当天直接去现场,不来酒店了。我们在现场也安排了签到,还有一个可以容纳15人左右的新闻中心,供这些记者试用。”
“你们随总去广州吗?”金志杰问了一句。
“她还没有定,那几天北京也有个客户要开发布会,关键有两个采访是冉姐邀请的。”
金志杰没有再说话,示意继续。
李梅接着说,“发布会结束当天和第二天的上午,是媒体返程的高峰期,我们已经和记者都沟通了他们的航班时间,尽量安排送机。另外,就是发布会结束的第三天,是珠海的试驾,需要试驾的媒体,在广州还要停留一天,佩佩建议他们可以自由活动,或者是我们安排他们去长隆野生动物园。”
听到这里,金志杰扭头看了一眼刘佩佩,她也正窃笑的看着自己。“那我觉得不如这样,就直接安排他们去长隆吧,珠海试驾完了,还可以去海洋公园再玩玩,回头你们和长隆那边联系一下,看看能不能买个集体套票之类的。”金志杰心想好人做到底吧,正好娜娜也可以那个时候去玩一趟。
听到金志杰这么说,刘佩佩和李梅得意的互相看了一眼。金志杰在前面没有看到她俩的表情,接着说,“李梅,我比较关心发布会之前不是还有一个专访吗?这个你们一定要安排好,问题要提前沟通,不要突然袭击。另外,你想着一个事情,我想在珠海试驾的时候,给他们熊部单独找两家媒体做一个专访,最好是广东当地的媒体。你明白吗?”
“好的,没有问题。”李梅满口答应着,“那我明天就把媒体给您,还有采访提纲。”
“嗯,问题尽量是那些比较好回答的。他们市场部还是要以这种品牌为主。”
“下面就基本上是发灰会当天的流程了,包括一些接待环节。”刘佩佩看李梅这部分已经讲完了,示意活动部的同事开始。
金志杰看了看手表,感觉有点困了,他站起来对活动部的人说,“活动流程我就不听了,你们自己过一下吧。但对活动这部分我有一个特别需要你们主意的事情,就是VIP。咱们做活动是给谁看的,其实就两种人,一种人是媒体记者,另外一种更关键,就是客户的这些大领导们,他们的接待工作一定要细致,包括休息室里面的布置,包括他们的动线移动,这些我在之前的邮件里面都讲过了。我还是那句话,你舞台上演得再热闹,领导们一句不满意,咱们就什么也不是。懂了吧。所以你们VIP这部分不但要做细,还要有各种应急方案,千万不能出现一点问题,彩排的时候,不要光盯着舞台,VIP现场所有的环节,也要彩。”
然后扭头和刘佩佩说,“佩佩你记一下,发布会当天,我得陪着熊部,你提醒我明天去找李总,看看他当天能不能在现场主要帮忙管一下VIP那部分。”
说完,金志杰又和所有人大概讲了几句大家辛苦的话,就离开了会议室,直接下楼回家去了。