距离发布会只有10天了，应熊部的要求，金志杰带着主要的工作人员，包括搭建商又来到了广州，和客户开最后的一次流程会议，导演也特别从香港赶来，随行的还有一个AV台的控制人员。
因为人太多，原来的市场部会议室已经不够坐了。所有人都跑到了客户的一个大的阶梯教室，除了熊部、金志杰和导演坐在下面以外，其他人都在上面坐着，感觉就像是回到了大学时代。
熊仁发示意金志杰可以开始了，金志杰站起来，看了一眼正在连接投影设备的刘佩佩，得到了肯定的眼神后，又回头看了一眼大屏幕，然后才开始说：“今天我们这个流程会，主要就是两个议题，其一是我们嘉铭公关来汇报一下目前为止的发布会准备工作的进展情况，包括发布会流程的最后一次演示，其二就是总结一下前段时间的公关工作，看看熊部及各位领导们还有什么意见和指示。”
说完，他接过来刘佩佩递过来的激光笔，开始对着屏幕逐一讲解发布会的流程和安排。
“发布会的前期媒体接待工作，上次会议中，我们已经讲过了，基本上也没有异议，我在这里也不赘述了，唯一可能出现的变化就是根据现在的邀请情况，记者到广州的时间比较分散，最晚的可能要凌晨才能到，根据这种情况，同时考虑到可能出现的航班延误等，我们都建议这部分记者自行到酒店，出租车票我们可以实报实销。另外，酒店的餐厅截止到晚上12点，我们也联系了附近的几家餐厅，基本上可以保证如果记者晚上到得太晚，又需要用餐的话，我们可以给他们提供一些外卖之类的食品。”
金志杰说完停顿了一下，首先看了看熊仁发，然后又扫了一眼市场部其他几个人，尤其是小曾，看到都没有发表意见，才接着说，“我着重讲一下VIP的接待，等一下的发布会环节，由庄导来给大家讲解。”
金志杰把PPT翻到了VIP这部分，这几页是他昨天晚上自己亲自做出来加进去的，就是为了今天的这个会议，干了这么多年，他深知如何才能在这种会议上最快的得到认可。
“现场的VIP室分为3种，一种是供演员休息换装的，另外由两间一间是主持人的，一间留给了明星使用。剩下的三间全部都是提供给咱们领导的，而且，这三间和其他的vip房间的通道都分开，可以单独进出，不会有人打扰。之所以需要三间，其中的两间是供休息试用，最里面的一间是为了大领导单独准备的，同时还可以进行采访。所有领导VIP里面的布置包括沙发、茶点、绿植等，另外考虑到有的领导可能提前视察现场，来的比较早，我们特别在VIP房间内租赁了冰箱和咖啡机，可以随时试用。”
说到这里，他又看了看熊仁发，对方满意的点了点头，他就继续说，“因为现场人数比较多，为了避免接待的混乱，VIP的上下车地点我们也单独有安排，不会和其他人员的地点交叉，而且行走的路线也是独立的，距离我们估算了一下，从下车地点到VIP室，也就需要3分钟的时间，这个到彩排的时候，可以再精准一点。从VIP到舞台主席的位置，会有专人引领，基本上可以这样说，VIP所有的现场活动，都会有专人来负责，保证每个位置上都有服务人员。在发布会的舞台前端，会有一个提词屏，我们可以把领导的讲话稿提前录入进去，这个彩排的时候可以让领导们先试一试，大体情况就是这样。熊部您看这部分，您觉得还有什么意见？”
熊仁发对这个VIP的安排可以说非常满意，他坐在那里说，“这部分安排的不错，很细致，有一些细节，我们在彩排的时候再看一看吧。”随后，他又对冯嘉丽说，“嘉丽，你记一下，彩排的时候，最好让那几个秘书也能到现场看看，别到了当天什么也不知道，又都得去找你，那时候就没那么多时间了。”
“那好，既然这部分基本定了，那我们下面就邀请庄导来讲讲发布会的环节。”
今天的庄导穿了一套半休闲的咖啡色西服套装，一个有点显大的黑框眼镜配上她的短发，显得有点文艺老青年的样子，她个子不高，但显得很干练。