在策划部旁边的另外一间套房在年前已经GYB公司租了下来,楚总的另一个办公室和公司的大会议室就设在那个套房子里。
餐后,楚总单独找俞瑛聊了渠道拓展部的事情。
“俞瑛,我让你接手渠道拓展部,现阶段主要不是拓展业务,你得先负责把原先吴倩倩铺出去的货和实际销售的金额理清,该对的账对了,该结算的结算了,如果卖不了的,清库回来。”楚总说。
“明白,楚总。发货的底单我回头找物流部要,然后各电视购物公司的对接人,我会让江峰给我,然后我可能还需要几个人配合,到时候我能调动公司的人吗?”俞瑛问。
“可以,你只要有需要都由你安排。要尽快,吴倩倩的离职手续已经办了,她说江峰都清楚,你得先稳住江峰。”楚总看得出来有些担忧。
“好的,我会尽快的。楚总,还有什么要交代吗?”俞瑛问。
“对了,江峰是不是吴倩倩男朋友?”楚总突然问了个八卦。
“这个我不清楚。”俞瑛说。
“那没事了,你先去忙吧,遇到问题可以随时找我。”楚总说。
“好的,楚总,那我去忙了。”俞瑛说完退出了楚总的办公室。
俞瑛回到位置上,理了理思路,她简单列了一下:
1、找物流部要发货明细;
2、找江峰要各电视购物的对接人员名单和联系方式;
3、找财务部核对渠道拓展部的账目;
4、跟各电视购物公司签署的合同;
5、罗列各地能帮忙调配清库的人员名单。
列完后,她开始一一落实。
俞瑛发现,铺出去的货,实际上没有销售的很多,跟之前吴倩倩年底汇报的数目相差很大。也就是吴倩倩虚报了销售数据,另外合同中签的账期过长,也是迟迟未回款的原因。
除了对账催回款外,主要的就是确保铺的货是否在电视购物的公司,货物情况如何。俞瑛一人不可能立马跑各个地方去清点,而且时间比较慢。经确认,主要铺货是济南、青岛、北京和上海,她立马想到韩涵还在济南没回来,正好可以安排去电视购物的公司清点货物,能退库就退库。
青岛、北京可以让当地的销售经理安排一个人配合。上海那边跟济南的是同一家公司,可以让韩涵清点完济南,先去上海清点再回来。
她这边策划部的工作还没人接手,王艳艳离职了,策划部的文案就她一个,怎么也要等新招的人进来培训几天,她才能抽身出差。她估计自己最快也要一周后才能出差去各地的电视购物公司拜访,那就先调动能调动的人,干起来。
俞瑛计划好后,分别给北京、青岛的销售经理打了电话,好在她们都很配合。然后给韩涵也去了电话,韩涵欣然接受。
渠道拓展部的工作就这么开始了,开挂往往也是从接手别人的烂摊子开始的……